Excel 2013 lernen

Sie lernen wie in umfangreichen Tabellen doppelt vorhandene Einträge komfortabel gelöscht werden.

Doppelte oder mehrfache Einträge bzw. Zeilen löschen

So manche Excel-Tabelle nimmt über die Jahre sehr umfangreiche Ausmaße an. Mehrfach erstellte Einträge sind dann keine Seltenheit, was den Nutzen natürlich deutlich schmälert. Solche Einträge lassen sich ganz leicht entfernen.
Auf der Registerkarte „DATEN“, in der Gruppe „Datentools“ befindet sich die Schaltfläche „Duplikate entfernen“. Man markiert zunächst alle Spalten der Tabelle und betätigt dann die erwähnte Schaltfläche. Damit öffnet sich das Dialogfeld „Duplikate entfernen“. Die hier vorgegebenen Eintragungen (Häkchen) sind eine gebrauchsfähige Sache und müssen nur in seltenen Ausnahmefällen geändert werden.

Wurde also vor jeder vorhandenen Spalte ein Häkchen gesetzt, wird Excel nur dann eine Zeile in der Tabelle löschen, wenn in jeder Spalte gleichermaßen mehrfache Einträge vorhanden sind. Besteht Ihre Tabelle also aus einer Spalte mit Vornahmen und einer mit Nachnahmen, so werden beispielsweise alle mehrfach vorhandenen Anton Mayer gelöscht, aber ein Anton Schmidt bleibt stehen. Hat man jedoch das Häkchen vor der Spalte mit den Nachnahmen entfernt, schaut Excel nur nach mehrfachen Vornahmen und der Anton Schmidt würde diesmal entfernt werden.

Hinweis:
Infolge von Rechtschreibfehlern kann die beschriebene Funktion teilweise ausgehebelt werden. In diesen Fällen hilft nur noch Handarbeit. Dazu kann es hilfreich sein, die Tabelle sinnvoll zu sortieren (dazu sollte sie am besten als Tabelle formatiert sein). Damit stehen die mehrfach vorhandenen Einträge direkt untereinander und können so leichter erkannt werden. Danach können die entsprechenden Zeilen gelöscht werden.

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