Es versteht sich fast von selbst. Eine Zelle, die bearbeitet werden soll, muss natürlich vorher markiert bzw. aktiviert werden. Dazu wird sie einfach kurz angeklickt. Sie erhält damit eine Umrandung. Danach können Daten über die Tastatur eingeben werden, oder die Zelle wird formatiert. Im „Namenfeld“ wird die Bezeichnung dieser aktiven Zelle angegeben (z.B.: C5).
Mehrere Zellen werden als Bereich markiert, indem man die 1. Zelle anklickt und vor dem Loslassen die Maus bis zur Letzten zieht. So kann beispielsweise der gesamte Zellenbereich mit einem gemeinsamen Rahmen versehen werden.
Eine oder mehrere Spalten werden mit einem Klick auf den Spaltenkopf markiert, bzw. man zieht die Maus mit gedrückter linker Taste über alle zu markierenden Spaltenköpfe. Damit werden auch die Zellen markiert, die sich weit unten befinden und noch nicht zu sehen sind. So können sie beispielsweise sehr vorteilhaft alle einheitlich formatiert werden.
In gleicher Weise verfährt man mit den Zeilen.
Mehrere Zellen, Bereiche, Spalten oder Zeilen können markiert werden, indem sie mit gedrückter Strg-Taste nacheinander wie oben beschrieben angeklickt und markiert werden.
Das gesamte Tabellenblatt wird durch einen Druck auf das Kreuzungsfeld zwischen Zeilen- und Spaltenköpfen markiert.
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