Excel 2010 lernen

Lektion 2 - Excel 2010 anpassen

Die Backstage-Ansicht

Hier lernen Sie die Backstage-Ansicht von Excel 2010 kennen.

Die Backstage-Ansicht ist eine Neuerung in Excel 2010. Sie ersetzt den Office-Button aus Excel 2007 sowie das Menü Datei der älteren Versionen. Die Backstage-Ansicht wird geöffnet, indem man auf die grüne Registerkarte „Datei“ klickt. Sie befindet sich ganz links auf dem Menüband und enthält 6 Befehle und 6 eigene Registerkarten, die sich zwischen den Befehlen befinden. Die Befehle innerhalb dieser Ansicht und der weiteren Register dienen nicht dem Erstellen oder Gestalten von Arbeitsmappen, sondern der Arbeit mit der Datei an sich. Sie enthält daher die Schaltflächen „Speichern“, „Speichern unter“, „Öffnen“, „Schließen“, „Optionen“ und „Beenden“. Gespeichert wird standardmäßig am vorher eingestellten Standardspeicherort. Das ist auch der Ordner, welcher sich öffnet, wenn die Schaltfläche „Öffnen“ betätigt wird. Ein weiterer wichtiger Befehl ist die Schaltfläche „Optionen“. Wird sie betätigt, erhält man das Dialogfenster „Excel-Optionen“. In ihm werden alle Einstellungen und Anpassungen für MS Excel 2010 vorgenommen.

Hinweis:
Ist ein Befehl innerhalb der Backstage-Ansicht hervorgehoben, dann weist es darauf hin, dass der Benutzer reagieren muss, um weiter arbeiten zu können.

Hinweis:
Die Backstage-Ansicht kann auch über die Esc-Taste geschlossen werden.

Das Backstage-Register „Informationen“

Im Register Informationen sind Informationen zu der gerade geöffneten Arbeitsmappe aufgeführt. Dort werden auch die Berechtigungen und Freigaben sowie die früheren Versionen dieser Datei gespeichert.

Das Backstage-Register „Zuletzt verwendet“

Hier werden alle Dateien und Ordner aufgeführt, die in letzter Zeit von Ihnen besucht worden sind.

Das Backstage-Register „Neu“

Möchten Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, können Sie das über die Backstage-Ansicht tun, indem sie dort das Register „Neu“ aktivieren. Dort stehen einige Vorlagen zur Verfügung. Nutzen Sie diese auch als Ideenpool für eigene Anwendungen.

Das Backstage-Register „Drucken“

Über dieses Register werden die Arbeitsmappen und Blätter ausgedruckt. Hier stellen Sie alle nötigen Optionen, wie beispielsweise den beidseitigen Druck, dazu ein.

Das Backstage-Register „Speichern und senden“

Hier werden die Arbeitsmappen sehr praktisch als Fax oder Mail-Anhang in verschiedenen Varianten versendet und natürlich gespeichert.

Das Backstage-Register „Hilfe“

Über dieses Register kann man bei angeschlossener Internetverbindung auf die Hilfe-Webseiten von Microsoft zugreifen. Im Bereich Office wird auch Ihre Versionsnummer, bzw. Produkt-ID angezeigt.

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