Word 2010 lernen

Lektion 3 - die Gestaltung von Dokumenten

Die automatische Silbentrennung

Sie lernen die Verwendung der automatischen Silbentrennung.

Word führt nicht nur einen automatischen Zeilenumbruch aus, es kann auch die Worte am Zeilenende entsprechend den Regeln der Rechtschreibung trennen. Man muss dieses lediglich vor oder nach dem Schreiben einstellen. Der Anwender sollte zur Trennung von Worten immer die Silbentrennungsfunktion (automatisch oder manuell) verwenden. Das Programm weiß dann, dass es sich um ein einziges Wort handelt. Setzt man per Hand einen Trennstrich, wird zwar ebenfalls die Trennung des Wortes durchgeführt, aber Word fasst das Ergebnis dann als 2 einzelne Worte mit Bindestrich auf. Um die Silbentrennung zu aktivieren, geht man auf die Registerkarte „Seitenlayout“ in die Gruppe „Seite einrichten“ und klickt dann auf „Silbentrennung“. Im so geöffneten Auswahlfeld „Silbentrennung“ setzen Sie ein Häkchen vor „Automatisch“. Darauf folgend sollten die Optionen eingestellt werden. Insbesondere hat die Anzahl der aufeinanderfolgenden Trennstriche eine gewisse Bedeutung. In der Praxis haben sich bis maximal 3 aufeinander folgende Trennstriche bewährt. Die voreingestellte unbegrenzte Anzahl ist nicht immer zu empfehlen. Auf diese Weise kann es vorkommen, dass fast jede Zeile mit einem Trennstrich beendet wird. Dies sieht rein optisch einfach nicht gut aus. Die Silbentrennzone belässt man am besten bei den voreingestellten 0,75 cm. Wenn Sie auch Wörter trennen möchten, die ausschließlich in Großbuchstaben geschrieben wurden, so setzen Sie noch schnell ein Häkchen in das entsprechende Feld. Als Letztes noch den Button OK betätigen und Sie haben die perfekte Silbentrennung in Ihrem Text aktiviert.

Eine besonders ansprechende Sache ist die Silbentrennung bei Verwendung des Blocksatzes. So können hässlich große Abstände zwischen den Wörtern vermieden werden.

Der Anwender hat die Möglichkeit in die automatische Silbentrennung einzugreifen, etwa wenn das Programm Fehler bei der Trennung macht. Markieren Sie das entsprechende Wort und klicken im Dialogfenster „Silbentrennung“ auf den Button „Manuell…“. Sie erhalten damit ein Dialogfeld mit einem Trennvorschlag, den man entsprechend seiner Wünsche abändern kann.

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