Lektion 4 - Eine Präsentation mit Text und Objekten gestalten
Kopf- und Fußzeile
Sie erlernen das Erstellen einer Fußzeile in der Präsentation.
Hinweis:
Auf den Präsentationsfolien sind nur Fußzeilen, niemals aber Kopfzeilen möglich. Diese werden von PowerPoint ausschließlich für Notizblätter und Handzettel unterstützt. Dort funktioniert die Erstellung in gleicher Weise, lediglich im Dialogfenster „Kopf- und Fußzeile“ wird das Register „Notizblätter und Handzettel“ ausgewählt.
Eine jede Firmenpräsentation sollte auf den Folien eine Fußzeile besitzen. Auf ihr befinden sich dann der Firmenname, mögliche Sicherheitshinweise und andere, wichtige Nebeninformationen. Eine solche Fußzeile zeugt, nebenbei gesagt, auch von der Professionalität des Gestalters.
Um nun eine Fußzeile zu erstellen, geht man im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“ und betätigt in der Gruppe „Text“ die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile“. Damit erhält man ein gleichnamiges Dialogfenster. In ihm trägt man dann die entsprechenden Angaben ein.
Das Datum ist natürlich wichtig, damit ein jeder weiß, wie alt diese Präsentation überhaupt ist. Von daher macht es auch wenig Sinn, das Datum automatisch, bei jedem Start, zu aktualisieren. Setzen Sie also ein Häkchen vor „Datum und Uhrzeit“ und einen Punkt vor „Fest“.
Die Foliennummer in der Fußzeile ist ebenfalls eine praktische Sache. Sie kann den Vortrag erleichtern.
Den Text für die eigentliche Fußzeile kann man im entsprechenden Feld eintragen, sobald man ein Häkchen vor Fußzeile gesetzt hat.
Die Fußzeile braucht natürlich auf der Titelfolie nicht angezeigt zu werden. An dieser Stelle kann sie durchaus als störend empfunden werden. Setzen Sie also das entsprechende Häkchen.
Mit einem Klick auf den Button „Für alle übernehmen“ wird die Fußzeile auf allen Folien abgebildet. Eine Ausnahme bildet gegebenenfalls die Titelfolie.
Klickt man auf den Button „Übernehmen“, wird diese Zeile nur auf der aktuellen Folie abgebildet.
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