Zu diesem Thema wurde bereits in der Einleitung einiges gesagt. Outlook heißt auf Deutsch Ausblick und ist ein praktikables E-Mail-Programm von Microsoft und Bestandteil der Office-Programme. Mit ihm kann man auch Fax und SMS über das Internet versenden. Zudem hat es eine Notizbuchfunktion, eine Aufgabenfunktion sowie einen komfortablen Kalender. Eingetragene Termine werden als Erinnerung einige Zeit vorher automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Es eignet sich daher hervorragend zum Planen und Einteilen des Arbeitstages. Den Wert von Outlook machen vor allem die praktische Einteilung der Benutzeroberfläche sowie seine Kompatibilität mit den anderen Office-Programmen aus. Keines der vielen kostenlosen Mail-Programme kommt an die Möglichkeiten und die Leistungsfähigkeit von Outlook 2010 heran.
Die markantesten Unterschiede sind:
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