Excel 2010 lernen

Lektion 2 - Excel 2010 anpassen

Der Passwortschutz unter Excel 2010

Sie lernen eine Excel-Datei mit einem Passwort zu verschlüsseln.

Es kann sich notwendig machen, eine Arbeitsmappe mit einem Pass- bzw. Kennwort zu versehen. Gehen Sie dazu in die Backstage-Ansicht und klicken links auf „Informationen“, dann im Bereich „Berechtigungen“ auf den Button „Arbeitsmappe schützen“ und jetzt auf „Mit Kennwort verschlüsseln“. In das so geöffnete Dialogfeld „Dokument verschlüsseln“ geben Sie das Kennwort ein und betätigen „OK“. Danach muss das Passwort zur Sicherheit erneut eingegeben werden. Ab jetzt wird Ihnen keiner mehr ins Handwerk pfuschen.
Unter Excel 2010 wird jedoch nicht nur der Zugriff auf die Datei geschützt, sondern es wird die gesamte Arbeitsmappe mit dem Passwort verschlüsselt. Daher wird es auch für die vermeintlichen Experten nicht leicht, diese Arbeitsmappe zu lesen.

Tipps für die Passwortwahl:

• Je länger ein Passwort umso besser ist es. Es muss aber noch zu handhaben sein. In der Praxis haben sich etwa 8 Zeichen bewährt.
• Das Passwort soll Großbuchstaben, kleine Buchstaben, Zahlen und auch Sonderzeichen enthalten.
• Nehmen Sie nicht das gleiche Wort für alle Anwendungen. Um die Fülle der nötigen Passwörter zu handhaben, sollten Sie sich Rubriken erdenken, die für Außenstehende schwer zu durchschauen sind, und denen verschiedene Wörter zuordnen.

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