Um ein Diagramm optisch anpassen zu können, sollte man erst einmal seine einzelnen Bestandteile kennen.
Auf der Beispielzeichnung werden hier die Teile eines Liniendiagramms aufgeführt. Man findet diese jedoch so oder in ähnlicher Form bei fast allen Diagrammtypen vor. Jeden einzelnen Diagrammteil kann man durch Anklicken aktivieren und seinen speziellen Bedürfnissen anpassen. Durch dieses Anklicken werden, wie bereits erwähnt, die 3 Registerkarten der „Diagrammtools“, „Entwurf“, „Layout“ und „Format“ angezeigt. Auf der Registerkarte „Layout“ in der Gruppe „Aktuelle Auswahl“ wird im oberen Bereich der momentan aktive Diagrammteil angezeigt. Alternativ kann man auch das Drop-down-Menü öffnen und den gewünschten Teil per Mausklick aktivieren. Dieser aktive Teil kann dann über die Ziehpunkte den jeweiligen Bedürfnissen angepasst, bzw. separat formatiert (gestaltet) werden.
Die Beschriftung eines Diagramms wie zum Beispiel der Titel und die Achsen werden über die Registerkarte „Layout“ in der Gruppe „Beschriftungen“ vorgenommen. Für jeden Teil steht eine eigene Schaltfläche zur Verfügung. Macht sich auf dem Diagramm weiterer Text erforderlich muss ein separates Textfeld eingefügt werden.
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