Word lernen

Lektion 6 - Tabellen / Serienbrief

Tabellen erstellen

Sie lernen eine Tabelle mit Word zu zeichnen und zu gestalten.

Auch wenn Sie nicht über Excel verfügen, können Sie ansprechende Tabellen mit Word erstellen. Sie haben unter anderem einen Button „Tabelle einfügen“ zur Verfügung, der für grobe Arbeiten ausreichend ist. Eine andere Möglichkeit erhält man, wenn man im Menü „Tabelle“ unter „Einfügen“ auf „Tabelle…“ klickt. In dem so geöffneten Fenster werden die Anzahl der Spalten und Zeilen eingegeben. Die Spaltenbreite kann im Feld neben „Feste Spaltenbreite“ festgelegt werden. Wird „Optimale Breite: Inhalt“ gewählt, passt sich die Spaltenbreite je nach dem Inhalt der Felder automatisch an. „Optimale Breite: Fenster“ bedeutet, dass die Spalten gleichmäßig von Seitenrand zu Seitenrand aufgeteilt werden. Mit einem Klick auf OK wird eine Tabelle eingefügt. Der Typ wird hinter Tabellenformat angezeigt. Der Anwender kann aber auch mittels des Buttons „AutoFormat…“ eine vorgefertigte Tabellenvariante auswählen. Es stehen einige ansprechende Vorlagen zur Verfügung. Wird im Fenster Tabelle einfügen ein Häkchen vor „Abmessungen für neue Tabellen speichern“ gesetzt, dann steht dieser Typ beim nächsten Mal gleich zur Verfügung. Für alle weiterführenden Sachen muss man aber gewissermaßen per Hand eine eigene Tabelle zeichnen. Gehen Sie dazu in das Menü „Tabelle“ auf „Tabelle zeichnen“. Dadurch erhalten Sie eine Symbolleiste mit allen nötigen Funktionen. Mit ihnen kann der Anwender auch seltene Wünsche zu Papier bringen. Er sollte sich durchaus mal etwas Zeit nehmen, um die vielfältigen Möglichkeiten zu erkunden. Es bleibt noch zu bemerken, dass auch automatisch generierte Tabellen mit den entsprechenden Werkzeugen geändert oder verbessert werden können. Beim Beschriften der Tabelle kann man mit der Tabulatortaste von Feld zu Feld springen. Rückwärts geht es mit Tabulatortaste + Umschalttaste. Der eingeschriebene Text kann natürlich in gewohnter Weise auch formatiert (z.B. zentriert) werden.

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