Bei besonders umfangreichen Präsentationen empfiehlt es sich, die einzelnen Folien in mehreren Abschnitten zu organisieren. Während eines Vortrages kann immer mal etwas passieren und der Redner verliert den Faden. Dem kann man mit diesen Abschnitten in gewissen Grenzen vorbeugen. Auch kann beispielsweise bei einer Zwischenfrage auf diese Weise die entsprechende Folie schneller wiedergefunden werden.
In der Ansicht „Foliensortierung“ werden die Folien ebenfalls in den entworfenen Abschnitten sortiert.
Um der Präsentation einen Abschnitt hinzuzufügen, klickt man auf die erste Folie des neuen Abschnittes oder in den Leerraum nach den Folien und betätigt anschließend die Schaltfläche „Abschnitt“ (Registerkarte „Start“, Gruppe „Folien“). Damit wird ein Abschnitt ohne Namen eingefügt. Jetzt geht man mit der Maus auf diesen Abschnitt und macht einen Rechtsklick. Im Kontextmenü wählt man „Abschnitt umbenennen“ und erhält damit ein entsprechendes Dialogfeld, in dem der Titel eingeben wird. Abschließend klickt man auf den Button „Umbenennen“.
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