Lektion 2 – PowerPoint 2010 den eigenen Bedürfnissen anpassen
Eine Präsentation mit einem Passwort versehen
Sie lernen, wie eine Präsentation mit einem Passwort geschützt wird.
Hinweis:
Dieses Lernthema hat starke Ähnlichkeit mit den gleichnamigen Themen unter Word 2010 lernen sowie Excel 2010 lernen. Haben Sie bereits einen dieser Kurse absolviert, können Sie diese Seite überspringen.
Haben Sie eine Menge neugierige und überschlaue Kollegen, kann es nützlich sein, eine halb fertige Präsentation mit einem Passwort zu versehen. Gehen Sie dazu wieder in die Backstage-Ansicht und klicken links auf „Informationen“, dann im Bereich „Berechtigungen“ auf den Button „Dokument schützen“ und jetzt auf „Mit Kennwort verschlüsseln“. In das kleine Dialogfeld „Dokument verschlüsseln“ geben Sie Ihr Kennwort ein, betätigen „OK“. Danach muss das Passwort zur Sicherheit erneut eingegeben werden. Ab jetzt wird Ihnen keiner mehr ins Handwerk pfuschen.
Unter PowerPoint 2010 wird nicht nur der Zugriff auf die Präsentation geschützt, sondern das gesamte Dokument wird mit diesem Passwort verschlüsselt. Sollten Sie also das Passwort vergessen, dann kann auch der versierteste Systemadministrator in der Regel nichts mehr machen.
Tipps zur Passwortwahl
- Je länger ein Passwort umso besser ist es. Es muss aber noch zu handhaben sein. In der Praxis haben sich etwa 8 Zeichen bewährt.
- Das Passwort soll Großbuchstaben, kleine Buchstaben, Zahlen und auch Sonderzeichen enthalten.
- Nehmen Sie nicht das gleiche Wort für alle Anwendungen. Um die Fülle der nötigen Passwörter handhaben zu können, sollten Sie sich Rubriken erdenken, die für Außenstehende schwer zu durchschauen sind und diesen verschiedene Wörter zuordnen.
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