Excel lernen

Excel 2002, XP - Allgemeines

Die Hilfe-Funktionen

Lernen Sie dem Umgang mit der Excel-Hilfe und ihre Möglichkeiten kennen.

Microsoft stellt dem Anwender auch bei Excel wieder umfangreiche Funktionen zur Hilfe bereit. Sie erreichen diese über das Fragezeichen auf der Menüleiste.
Eine Frage kann zuerst einmal durch den Office-Assistenten beantwortet werden. Nachdem Sie ihn über das Menü „?“ geöffnet haben, geben Sie in die Textzeile Ihre Frage ein und klicken auf „Suchen“. Jetzt gibt „Karl Klammer“ verschiedene Themen zur Auswahl. Klicken Sie das Passendste an, oder gehen auf „Siehe auch …“ oder Sie formulieren die Frage einfach neu. Haben Sie auf ein Thema gefunden und angeklickt erscheint dann rechts auf dem Bildschirm ein Fenster mit dem entsprechenden Text und Links zu weiteren Hilfethemen. Alternativ zum Assistenten können Sie Ihre Frage auch in das rechte Feld auf der Menüleiste eingeben.
Der Office-Assistent kann permanent ausgeblendet werden, indem Sie beim Assistenten auf „Optionen“ klicken und das Häkchen vor „Den Office-Assistenten verwenden“ wegnehmen.

Eine nützliche Hilfe zu Funktionen von Schaltflächen sind Quickinfos. Gehen Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche und verweilen dort eine kurze Zeit, bis in einem kleinen Fenster die Funktion angezeigt wird. Quickinfos können über das Menü „Extras“ > „Anpassen“ > „Registerkarte Optionen“ Häkchen vor „Quickinfo auf Symbolleiste anzeigen“ aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Die Direkthilfe gibt kurze Infos zu Elementen auf der Oberfläche an. Gehen Sie in das Menü „?“ auf „Direkthilfe“ oder betätigen die Tastenkombination Umschalt+F1. Dadurch verändert sich der Mauszeiger und er bekommt ein Fragezeichen. Klicken Sie dann auf das entsprechende Objekt und es wird eine Art erweiterte Quickinfo angezeigt.

Eine 4. Funktion der Hilfe erhält man durch Betätigen der F1-Taste, wenn der Office-Assistent permanent ausgeblendet wurde. Dann erhalten Sie ein Hilfefenster in dem Sie über ein Inhaltsverzeichnis, einen Index (Stichwortverzeichnis) oder über den Antwort-Assistent zu den einzelnen Hilfethemen gelangen können.

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